A Civil Kollégium Alapítvány pénzügyi, adminisztratív munkatársat keres csapatába.
Ha elkötelezett vagy a demokratikus értékek mellett, és egy sokszínű csapatban te tudnál lenni a szabályok, számlák, pénzügyi beszámolók és költségvetési táblázatok lelkes őre, szeretettel várunk!
Elvárások: Pénzügyi, számviteli vagy közgazdasági területen szerzett, legalább középfokú szakmai végzettség.
Több éves gyakorlat pénzügyi feladatok végzésében, középszintű angol nyelvtudás.
Feladatai:
- bejövő (szállítói) számlák érkeztetése, iktatása
- számla megfelelőség ellenőrzése (formai és tartalmi követelmények)
- számlák szkennelése, másolása, lefűzése – együttműködés az irodavezetővel és adminisztratív munkatársakkal
- számlák igazoltatása, folyamatos kapcsolattartás az ügyvezetéssel
- adatrögzítés (pl.: számlák adatainak rögzítése saját rendszerben)
- dossziék vezetése, karbantartása
- számlák átadása/továbbítása a könyvelő felé, kapcsolattartás a könyvelővel
- utalások rögzítése és utalások elvégzése
- számlák (vevői számlák) kiállítása
- kimutatások készítése vezetői kérés szerint
- projekt költségvetések készítésében és nyomonkövetésben való közreműködés, kapcsolattartás a projekt menedzserekkel
- éves beszámoló és pénzügyi statisztikák elkészítésében való közreműködés
- szervezeti számviteli és pénzügyi szabályzatok ismerete és betartatása a munkatársakkal
Elvárások:
- precizitás
- csapatban való közös munka
- Excel táblázat kezelése (alapfüggvények ismerete)
- számok szeretete
- alkalmankénti többletmunkához, munkamennyiség változásához való alkalmazkodás
- monotonitás tűrése
Feladatvégzés helye:
- hetente legalább 2 alkalommal a szervezet budapesti irodájában, többi napon lehetséges az otthoni munkavégzés, (a próbaidő alatt intenzív irodai jelenlétet várunk, hogy a feladatok átadása és a szervezeti pénzügyi, adminisztratív folyamatok megismerése alaposabb legyen. )
- heti 30 vagy 40 órás munka megegyezés szerint
Álláspályázat:
- végzettséget igazoló bizonyítvány másolata
- részletes szakmai önéletrajz
- motivációs levél
- fizetési elvárás
Jelentkezésedet várjuk a [email protected] címre